一、考核目的
为了充分发挥学生组织在学生群体中的作用,增强学生干部的集体荣誉感,激发学生组织成员的工作热情,提高工作效率,做到对学生组织成员的管理有明确依据,奖罚分明。特此加强我院监察力度,以便及时发现学生组织干部在工作学习中存在的问题并能有针对性的解决问题,以加强学生组织内部建设、指导学生干部为核心,促进学生组织更好更快发展。
二、考核方式
考核主要对学生组织干部的工作质量进行量化评估。通过具体的数据对干部工作进行评价,从而监督学生组织干部工作,提高学生组织整体素质,杜绝组织内腐败现象。该制度由主席团成员制定,办公室协助执行。指导老师与主席团成员将以干部的考核情况为基础,及时进行人事的调配。
三、考核内容
(一)、考核原则:
为提高学生组织各部门的凝聚力,该制度所有加扣分都以部门为单位。学生组织各部门每周将有10分基础分,办公室根据学干工作情况等进行加扣分,并对每周情况进行备案。每月第一次例会将会对上月情况进行总结,每学期将由主席团组织,进行干部互评,学期总结。每周记录累计得分直接影响部门该学期的工作业绩。
(二)、考核标准:
A. 出勤:
1、每周例会实行签到制(附录1),一人一名,不可代签或多签。
在会议,活动中缺席且事后未说明原因者扣2.0分;缺席事后说明原因者扣1.0分;迟到且事后未说明原因者扣1.5分;迟到事后说明原因者扣0.5分;早退且未说明原因者扣1.5分。每月第一次例会学生组织内部投票,选出10个优秀部门,每人加2分。
2、学生组织干部收到办公室以短信或飞信下发的通知后务必及时回复(附录2)。普通事务通知在24小时内未回复的学干,办公室会相应的扣除0.5分,并及时联系该学干以免出现通知不到位等现象;紧急通知在相应时间内未回复的学干,办公室会直接以电话的形式告之,请大家接到紧急通知后互相转告。
B. 纪律:
1.在会议中,如有上网,睡觉,吃东西,打电话,玩手机,写作业等现象将对行为实施者所在部门进行1.0分的扣分。
2、活动中早退必须征得部长的同意,会议中早退必须征得主席团的同意并说明原因。
3、打电话可以向主席团示意,并离开会议场地。如遇大型会议,则请短时间内挂断,否则仍将视为违纪。
C. 工作:
1、未及时完成交代任务,并且未在合理时间内通知有关人员,并说明情况,给出合理解释者扣2.0分。(ps:如因工作过多,自感完成不了,可向部长或主席团放映,若未得到批准,却仍完成不了的视为未及时完成交代任务。)
2、未按质完成交代任务者,将视情况而定进行相应扣分。
消极对待分配工作者将扣除1.0分。
3、组织实行逐级监督,如因干事工作失职而导致部长工作未按时完成,部长仍会被视为未及时完成任务并扣除该部门相应的分数。
4、积极创新并且使创新点成为现实者加2.0分,组织或参与活动且表现优秀者加1.0分。
5、组织安排各种活动后,该组织部门应及时上交与活动相关的所有文件至办公室,包括:活动发文,策划书,报名表,活动有效照片,新闻稿,活动总结等内容(附录3)。未及时上交者扣除1分;上交但材料不全者依据内容可相应扣除1-3分不等。
6、学生组织每两周会安排一个部门打扫院会议室,要求桌椅摆放整齐,桌屉内无垃圾,地面桌面及烟灰缸干净无污。当值未打扫会议室的部门扣1分,打扫不达标扣0.5分。
D. 报销:
学生组织每月初会通知各部门统一报账,请各部长以发票、收据或小票等作为凭证报销相应金额,并在发票、收据或小票上写明部门及活动用处。严禁出现虚报金额的现象。具体请翻阅《生命科学学院学生组织管理制度》。
四、奖罚细则
1、考核结果排名前八的部门均授予“优秀部门”称号并颁发证书;
2、考核结果排名前五的部门部长均授予“优秀部长”称号并颁发荣誉证书;
3、期末考核每个部门推选一名“优秀学干”,排名前五的部门可增加一个推选名额。对于推选出来的学干,学生组织将授予其“优秀学干”称号并颁发荣誉证书。
4、该制度以每月考核累计总分的60%作为合格线。考核分低于该月总分的60%的部门将会在会内公示批评并责令改正。
5、对于部门的考核结果将作为推优评奖的一项依据。
生命科学学院学生组织
二〇二〇年七月
附录1-1:
生命科学学院2020—2021学年学生组织部长例会签到表
职务 | 签到 | 职务 | 签到 |
执行主席 | 团委副书记 | ||
分管主席 | |||
办公室 | 学习部 | ||
外联部 | 职业发展部 | ||
文体中心 | 自律维权部 | ||
综合部 | 第二课堂运营中心 | ||
志愿者服务队 | 采编组 | ||
图像组 | 微信组 | ||
时间:_____年___月___日 |
附录1-2:生命科学学院2020—2021学年学生组织干事例会签到表
职务 | 签到 | 职务 | 签到 |
办公室 | 学习部 | ||
外联部 | 职业发展部 | ||
文体中心 | 自律维权部 | ||
综合部 | 第二课堂运营中心 | ||
志愿者服务队 | 采编组 | ||
图像组 | 微信组 | ||
时间:_____年___月___日 |
职务 | 签到 | 职务 | 签到 |
办公室 | 学习部 | ||
外联部 | 职业发展部 | ||
文体中心 | 自律维权部 | ||
综合部 | 第二课堂运营中心 | ||
志愿者服务队 | 采编组 | ||
图像组 | 微信组 | ||
时间:_____年___月___日 |
附录二:生命科学学院年学生组织通知下发及回复情况
职务 | 姓名 |
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办公室 | 唐桢懿 |
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学习部 | 陈兴旺 |
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外联部 | 周厚泽 |
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职业发展部 | 洪勇根 |
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文体中心 | 顾懿君 |
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| 张宇航 |
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自律维权部 | 叶琳 |
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综合部 | 赖浚怡 |
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| 汪禹辰 |
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| 韩子祺 |
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| 潭小慧 |
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第二课堂运营中心 | 唐薇镕 |
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| 蒋钰如 |
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志愿者服务队 | 赖保江 |
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| 胡婷婷 |
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| 王睿婷 |
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采编组 | 吴丽君 |
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| 杨水连 |
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图像组 | 赵俊凯 |
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| 梅梦霏 |
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微信组 | 易羽 |
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| 杨蕾 |
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| 蒋蕙桧 |
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附录3:生命科学学院年学生组织活动文件上交情况
部门 | 活动名称 | 上交时间 | 实交时间 | 发文 | 策划书 | 报名表 | 新闻稿 | 照片 | 总结 | 备注 |
办公室 | ||||||||||
学习部 | ||||||||||
外联部 | ||||||||||
职业发展部 | ||||||||||
文体中心 | ||||||||||
自律维权部 | ||||||||||
综合部 | ||||||||||
第二课堂运营中心 | ||||||||||
志愿者服务队 | ||||||||||
采编组 | ||||||||||
图像组 | ||||||||||
微信组 |